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Denominazione procedimento
Richiesta di accesso agli atti e presa visione di pratiche edilizie
Descrizione procedimento

Per presentare la richiesta di accesso agli atti di una pratica edilizia è necessario conoscere il numero di Protocollo Generale della pratica edilizia relativa al fabbricato, o di almeno uno dei documenti in essa contenuti (concessione edilizia, permesso di costruire, certificato di agibilità, eccetera). Se non si dispone già di questo dato è necessario, per prima cosa, effettuare questa ricerca presso l’Ufficio Archivio dello Sportello Unico per l’Edilizia, nelle giornate di lunedì, mertedì, mercoledì e venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 (anche telefonicamente, nella fascia oraria dalle 8.30 alle 10.30, rivolgendosi a: Giorgio Bernardi – tel. 0544482581; Antonella Carangio: tel. 0544482483; Patrizia Presti - tel. 0544482580;). E’ anche possibile reperire direttamente alcune informazioni sui dati delle pratiche edilizie tramite le maschere di ricerca accessibili dal sito internet del comune, e indicate in questa pagina nella sezione “link”; i risultati di tale ricerca, tuttavia, potrebbero non essere esaustivi, in particolare per i fabbricati meno recenti.

Una volta individuata la pratica, l’interessato può presentare la richiesta di accesso agli atti, compilando l’apposito modulo scaricabile anche da questa pagina.

Nella prima fase del procedimento la richiesta di accesso agli atti verrà assegnata all’Ufficio Archivio per reperire materialmente la pratica presso i diversi depositi presso cui sono archiviate le pratiche edilizie. Nella seconda fase del procedimento l'Ufficio Archivio trasmetterà la pratica all'Ufficio Accettazione, il quale comunicherà all'interessato che la pratica è disponibile per la presa visione e per la eventuale estrazione di copie. A decorrere dalla data della comunicazione la pratica resterà a disposizione dell’interessato per la presa visione per 60 giorni presso l’Ufficio Accettazione, decorsi i quali, in mancanza di comunicazioni da parte dell’interessato, tornerà in archivio.

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Ufficio responsabile di istruttoria
Area: Area Sviluppo economico, Turismo e Sport
Servizio: Sportello Unico Edilizia
Ufficio: Sportello Unico Edilizia
Indirizzo:

P.le Farini, 21

Responsabile del Procedimento
Dirigente responsabile Servizio Sportello Unico per l’Edilizia Arch. Flavio Magnani – tel. 0544 482290
Operatore
Ufficio Archivio: Giorgio Bernardi – tel. 0544482581; Antonella Carangio: tel. 0544482483; Patrizia Presti – tel. 0544482580; - Ufficio Accettazione: Roberta Gatti – tel. 0544482586
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Requisiti del soggetto che presenta domanda di avvio del procedimento

Il diritto di accesso formale può essere esercitato da tutti i soggetti che dimostrino di avere un interesse diretto, concreto e attuale tutelato dall’ordinamento e collegato ai documenti di cui si chiede visione o copia.

Costi

Euro 20.00 per spese di ricerca e visura (da pagare prima di effettuare la presa visione) più il costo delle copie eventualmente richieste.
Se le copie vengono richieste “conformi”, sulla richiesta deve essere apposta un marca da bollo di valore corrente, e anche le copie verranno rilasciate in bollo.

In caso di irreperibilità dei fascicoli non è dovuto alcun corrispettivo, fatta salva la particolare ipotesi di richiesta di verifica della esistenza di pratiche edilizie anteriori al 1950, per la quale sarà dovuto il pagamento delle sole spese di ricerca (euro 10,00)anche in caso di accertamento della inesistenza di pratiche edilizie; in tal caso i diritti di ricerca vanno pagati alla richiesta, mentre i diritti di visura (gli ulteriori 10,00 euro) possono essere pagati solo prima di prendere visione della pratica.

Modalità di presentazione della domanda

La richiesta di accesso può essere presentata:

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  • di persona presso l’Ufficio Accettazione dello Sportello Unico per l’Edilizia in piazzale Farini 21, primo piano, dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00, oppure, nel caso sia stata effettuata una ricerca in Archivio, presso l’ufficio Archivio stesso;
  • per fax, inviando il modulo compilato al numero 0544.546112, e allegando copia di un documento di riconoscimento in corso di validità
  • per posta ordinaria all’indirizzo: Sportello Unico per l’Edilizia – Piazzale Farini 21 – 48121 Ravenna, allegando copia di un documento di riconoscimento in corso di validità
  • per posta elettronica all’indirizzo: [email protected] inviando copia scansionata del modulo con firma autografa e allegando copia di un documento di riconoscimento (o, se il richiedente dispone di firma digitale, inviando richiesta firmata con firma digitale)
Tempi di conclusione del procedimento
30 gg.
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